许多专业人士使用Microsoft Excel来存储、排序和分析数据集。有时，他们可能会选择将Microsoft Word文档中的信息插入Excel电子表格来组织信息。如果您经常在工作中使用Excel和Word，了解如何在电子表格中打开Word文档可能会有所帮助。在本文中，我们将讨论如何在Excel中打开Word文档，解释这样做的好处，并提供实现这一目标的两种方法和提示。
为什么要在 Excel 中打开 Word 文档？
当Word包含最适合在电子表格中排序的信息时，您可以在Excel中打开Word文档。例如，财务顾问在会见客户时可能会在Word文档上做笔记。随后，他们可能希望将数据插入Excel，因为它在电子表格中可读性更好。另外，如果同事给你发了一个Word文档，但你主要用Excel，可以用电子表格打开。
如何使用文件转换器在 Excel 中打开 Word 文档
您可以按照以下六个步骤使用文件转换器在Excel中打开Word文档:
1.打开Word文档
首先，打开Microsoft Word并单击“打开”选项卡，选择要转换为Excel电子表格的文档。如果您最近打开过它，它可能会出现在屏幕上。或者，您可以选择浏览选项来打开计算机的文件资源管理器。在转换之前，确保您拥有包含准确信息的正确文档是非常重要的。
2.选择文件，另存为并保存文档。
打开正确的文档后，从工具栏中选择文件。这是屏幕左侧最远的选项卡。单击文件后，选择另存为选项。点击此按钮将显示一个新的屏幕，有几个保存选项。选择要保存文档的位置，并考虑为文档指定标题(如果尚未指定)。
单击标题文本框下方的下拉菜单，将文件类型更改为纯文本(。txt)，然后按保存。保存文档后，将出现文件转换窗口。按窗口底部的确定。
3.打开Excel电子表格并选择数据。
接下来，启动Microsoft Excel程序，然后在“新建”部分下选择“空白色工作簿”。您可以选择已启动的电子表格，但插入Word文档可能会改变其格式。在屏幕顶部的工具栏中，选择数据选项卡。此选项位于“公式”和“审阅”选项卡之间。“数据”菜单为添加、排序和汇总数据提供了不同的设置。
4.单击“来自文本/CSV”并选择您的Word文档。
单击“数据”菜单后，找到“获取和转换数据”部分。它位于屏幕的最左侧。在该组中，单击左栏顶部的“来自文本/CSV”。按下此按钮将提示文件浏览器打开。选择保存为纯文本文件的Word文档，然后选择“导入”。
5.在下面的窗口中进行个人更改。
点击导入后，屏幕上将出现一个新窗口。此框允许您调整Word文档中的信息设置。有三个选项卡:文件源、分隔符和数据类型检测。分隔符下拉菜单允许您更改分隔数据的字符，如逗号、制表符或空单元格。如果需要，您可以更改此设置。其他选项通常已经在导入Word文档的正确设置中。
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6.单击加载并保存电子表格。
调整插入文档的设置后，单击加载。该按钮位于页面的左下角。如果你愿意，你可以按“转换数据”，这给了你很多选项来改变你的信息。按下Load后，Word文档中的信息将显示在电子表格的单元格中。考虑保存文档以确认您的更改。按文件选项卡，然后按另存为保存电子表格。
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如何通过在Excel中嵌入来打开Word文档
您可以按照以下六个步骤将Word文档嵌入Excel:
1.打开Excel并选择您的电子表格。
此方法的第一步是打开Excel并选择您的文档。如果您想要启动一个新的电子表格，请考虑选择空白色文档，或者您可以打开一个已经启动的电子表格。此方法插入嵌入，这意味着您可以在不更改现有单元格的情况下轻松附加Word文档。如果Excel工作表中有多个选项卡，请选择要在其中插入文档的选项卡。
2.在工具栏中点按“插入”。
打开正确的电子表格和选项卡后，在工具栏上找到插入选项。此菜单是“主页”和“图形”之间的第三个选项卡。“插入”选项卡允许您向电子表格添加不同的组件，如图片、图表和符号。您可以使用“插入”菜单将Word文档附加到Excel。
3.选择“文本”，然后选择“对象”
选择插入选项卡后，单击屏幕右侧的文本按钮。选择此选项将会出现一个带有多个选项的下拉菜单。找到并单击对象按钮。你可以在下拉菜单的最右边找到它。选择此选项以显示对象窗口。
4.选择“创建新文件”或“从文件创建”
“对象”窗口为您提供了两个选项卡。第一个是“新建”，第二个是“从文件创建”。如果愿意，您可以创建一个新的Word文档插入Excel。在“对象类型”菜单中，滚动直到找到Microsoft Word文档。单击它，然后按确定。如果已经有一个包含信息的文档，请选择“从文件创建”选项卡。单击“浏览”找到正确的Word文档并选择它。按Enter，然后按OK将文档插入电子表格。
5.调整嵌入文档的格式
将文档插入电子表格后，考虑编辑嵌入内容以适应电子表格格式。这有助于整个文档看起来连贯且具有视觉吸引力。您可以通过单击并拖动文档周围的任何白点来放大或缩小文档。单击并拖动文档，在电子表格中移动它。如果它涵盖一些现有数据，将是有益的。双击嵌入以编辑文档中的文本。
6.保存电子表格
格式化电子表格后，您可以保存嵌入的文档和所做的更改。单击工具栏中的文件，这是该行的第一个选项卡。接下来，从选项栏中选择“另存为”。在这里，您可以选择保存电子表格的位置。在标题文本框中添加文档名称，然后按保存。完成后，您可以关闭文档。
有效使用Word和Excel的提示
请考虑遵循以下提示，以便在Excel中有效地打开Word文档:
复制并粘贴文本。您可以通过同时选择键盘上的“Ctrl”和“C”键，然后同时选择“Ctrl”和“V”，将数据从 Word 文档复制并粘贴到 Excel。这是将数据插入电子表格的一种快速简便的方法。使用文件转换器。您可以使用多种在线文件转换器将 Word 文档转换为 Excel。考虑研究您的选项并按照说明转换您的 Word 文档。将电子表格插入 Word。如果您想将 Excel 电子表格插入 Word，请打开文档，单击“插入”，然后选择“对象”。然后，选择“从文件创建”，选择“浏览”，单击正确的 Excel 电子表格，然后按“确定”。附上一个图标。按照嵌入方法中的步骤一到步骤三将 Word 文档附加到 Excel 电子表格中。然后，选中“显示为图标”框并按照其余步骤将文档作为可以单击打开的图标插入。这可以让您只在需要时打开文档，而不是始终将其打开。
