Excel在处理数字或组织数据时是名副其实的。然而，当你想在表格或图表之外传达想法时，你几乎肯定会求助于Word或PowerPoint。在下面的例子中，我们将介绍几种将电子表格导出或合并到Word文档中的不同方法。
了解各种数据传输选项
要使用我们的示例，请下载ExportWorksheetsToWord.xlsx，您需要打开一个空白色Word文档。此功能适用于Excel/Word 2010及更高版本。该图像是在Windows 7上使用Excel 2013拍摄的。
解决方案1:复制/粘贴
在Word文档中显示Excel数据的最简单方法是使用复制/粘贴。
打开目标 Word 文档。在源 Excel 电子表格中，选择要复制的数据，然后按CTRL-C。在目标 Word 文档中，将光标放在需要数据的位置，然后按 CTRL-V。默认粘贴将使用保留源格式 (A)粘贴选项。这将保留您在 Excel 中完成的所有格式设置，并使用相同的格式将数据作为表格粘贴到 Word 中。正如您所看到的，您可能需要在粘贴后清理表格，以使其在新文档中看起来正确。要更改粘贴选项，请在粘贴后单击新表格右下角的Ctrl下拉选项，然后选择一个新选项。其他粘贴选项包括：使用目标样式 (B)– 这会将数据作为表格粘贴到 Word 中，并将显示元素调整为与 Word 文档相同的格式。使用此选项可以使目标中的字体和颜色保持一致，而无需事先在 Excel 中进行编辑。复制为图片(c)-这将把数据区域粘贴为一个Word图像对象。您可以像编辑任何其他图片一样调整图像的大小，但不能编辑数据。粘贴将使用原始的Excel格式来生成图片。仅保留文本(d)-这将把每个单元格中包含的数据作为单独的文本行粘贴到Word文档中。列中的数据将由制表符分隔，行将显示为单独的段落。提示！如果您经常使用“保持源格式”以外的粘贴选项，可以单击“设置默认粘贴”链接，并在Word选项的“剪切、复制和粘贴”部分更改默认设置。解决方案2:插入一个Excel对象
将更改的Excel表格或工作表数据复制/粘贴到Word表格或文本中，然后导入到Word文档中。将工作簿作为Excel对象插入会将迷你版本的Excel本身嵌入到Word文档的中间。这个Excel对象可以包含多个工作表、筛选器和许多Excel函数。
单击目标 Word 文档的“插入”选项卡，然后从“插入嵌入对象”下拉按钮中选择“对象”。选择“从文件创建”选项卡，然后浏览到要嵌入的工作簿。选择是否希望链接对象：如果源 Excel 电子表格发生更改，链接的对象将在目标 Word 文档中自动更新。如果源发生更改，未链接的对象将不会在 Word 文档中自动更新。单击“确定”完成嵌入。如果对象没有链接，您可以直接在Word中编辑数据(包括公式)。双击表格并进行更改，就像在Excel中一样。如果对象是链接的，单击表格将打开Excel窗口。
解决方案三:插入空白色Excel表格。
如果想在Word中从头创建或输入数据表，但又需要Excel电子表格的功能，可以嵌入空白色Excel电子表格，像在Excel中一样工作。
单击“插入”选项卡，然后从“表格”下拉菜单中选择“Excel 电子表格”。双击工作表。Excel 功能区将出现，您将能够添加数据、插入公式以及过滤和显示数据，就像直接在 Excel 中工作一样。单击电子表格窗格外部或按 Esc 键继续编辑 Word 文档。通过 Pryor Learning 的课程学习 Excel 基础知识（或超越基础知识）
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